Gebruiksvoorwaarden Ctrl:S Payrollcontrole

Versie: 4 oktober 2026

1. Toepassingsgebied

Ctrl:S Payrollcontrole is een intern hulpmiddel van Ctrl:S Administratie. 123salaris is een handelsnaam van Ctrl:S Administratie. Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de interne Nmbrs-koppeling. Het zijn geen algemene commerciële voorwaarden voor alle salarisdiensten en geen verwerkersovereenkomst.

Contact: info@123salaris.nl, Gravin Aleidisstraat 6, 2691 ZZ ’s-Gravenzande.

2. Bevoegd gebruik

Gebruik de toepassing uitsluitend voor bedrijven waarvoor u bevoegd bent salariscontroles uit te voeren. Selecteer alleen de bedrijven en gegevens die voor de opdracht nodig zijn. De vereiste schriftelijke afspraken over verwerking in opdracht moeten tussen Ctrl:S Administratie en de opdrachtgever worden geregeld. Nmbrs-toestemming in het aanmeldscherm vervangt deze afspraken niet.

Deel accounts, toegangssleutels, tokens en controledossiers niet met onbevoegden. Gebruik door Ctrl:S goedgekeurde apparaten en opslaglocaties. Meld onbedoelde toegang, verlies van sleutels of verkeerd gedeelde dossiers direct via info@123salaris.nl. Stuur geen toegangssleutels of volledige salarisdossiers mee in zo’n melding.

3. Werking en beoordeling

De koppeling leest geselecteerde gegevens uit Nmbrs en ondersteunt controles van payrollinstellingen, vergelijking van ingevoerde looncomponenten en inzage in bestaande loonruns. Zij wijzigt geen bedrijfs- of werknemersgegevens in Nmbrs, start geen loonruns en doet geen betalingen. Deze module verandert geen bestaande klanten, diensten, planning, notities, timers, tijdregistraties of historie in Ctrl:S.

Een melding is een aandachtspunt voor een bevoegde medewerker. Geen melding is geen bewijs van juistheid of volledigheid. De toepassing berekent geen volledige loonstrook opnieuw en geeft geen fiscale, arbeidsrechtelijke, cao-, pensioen- of aangiftegoedkeuring. Ingevoerde componenten zijn niet hetzelfde als berekende bruto- of nettolonen.

Controleer bedrijf, jaar, loonperiode, vergelijkperiode en volledigheid van de brongegevens. Gebruik bevindingen niet als enige basis voor besluiten over werknemers, loonbetalingen of aangiften. Bij twijfel moeten de bronadministratie en de toepasselijke regels worden geraadpleegd.

4. Beschikbaarheid en brongegevens

De werking hangt af van Nmbrs, verleende rechten, de eigen server en de netwerkverbinding. Er gelden verwerkingslimieten. Nmbrs-gegevens kunnen achteraf worden gecorrigeerd; een opvraag is geen bevroren historische loonrun. Herhaal de controle wanneer de relevante brongegevens zijn veranderd. De voorwaarden van Nmbrs blijven afzonderlijk van toepassing.

5. Privacy en dossiers

De privacyverklaring voor deze toepassing staat op https://123salaris.nl/privacyverklaring-ctrls-payrollcontrole/.

Bewaar downloads op een goedgekeurde beveiligde locatie. Beoordeel de bewaartermijn op grond van het doel, wettelijke verplichtingen en opdrachtgeverinstructies. Noodzakelijke fiscale onderbouwing mag niet verdwijnen alleen omdat een bestand ‘concept’ of ‘werkbestand’ heet. De toepassing verwijdert controledossiers niet automatisch.

De gewone Ctrl:S-back-up bevat de afzonderlijke koppelmap niet. Herstel en beheer van de koppeling moeten daarom apart worden geregeld. Het intrekken van Nmbrs-toestemming of wissen van de lokale koppeling verwijdert geen eerdere downloads of gegevens uit Nmbrs.

6. Beëindiging en vragen

Gebruik moet stoppen wanneer de gebruiker niet langer bevoegd is. Bij beëindiging van de opdracht worden toegang, overdracht, bewaring en verwijdering beoordeeld volgens de toepasselijke verplichtingen en opdrachtgeverinstructies. Deze tekst wijzigt bestaande klantafspraken niet zelfstandig.

Voor vragen of onduidelijke bevindingen kunt u contact opnemen met Ctrl:S Administratie via info@123salaris.nl. Relevante wijzigingen worden in een nieuwe versie van deze voorwaarden verwerkt.